Controle de frota e gestão de veículos nas empresas

Resumo

A gestão eficiente de frotas empresariais e a conformidade documental são pilares essenciais para a competitividade no setor logístico brasileiro. Este estudo analisa a RC Logística Empresarial Ltda., empresa situada em Jataí-GO, identificando gargalos operacionais e propondo soluções alinhadas às tendências tecnológicas de 2024-2025. O diagnóstico revelou fragilidades na gestão de frota, com controle manual de veículos, ausência de telemetria e manutenção predominantemente corretiva, gerando custos elevados e paradas inesperadas. No âmbito documental, a emissão de NF-e, CT-e e MDF-e ocorre de forma não automatizada, aumentando o risco de multas e retrabalho. O seguro automotivo é contratado individualmente por veículo, dificultando negociações e a adoção de benefícios como descontos por boa condução via telemetria. O fluxo operacional, desde a emissão da nota até a entrega, mostrou-se fragmentado e com comprovação de entrega ainda física. Como proposta de aprimoramento, recomenda-se a implantação de um sistema integrado de gestão com telemetria, manutenção preditiva, consolidação do seguro em apólice única, automação da emissão documental com validação em tempo real, padronização da expedição com prova de entrega eletrônica (PoD digital) e criação de um dashboard financeiro com indicadores de desempenho. A implementação dessas ações permitirá ganhos em produtividade, redução de custos e conformidade legal, preparando a empresa para operar de forma sustentável e competitiva, em consonância com as melhores práticas de mercado e exigências regulatórias.